วิธีใส่รหัสป้องกันไฟล์ Word, Excel, Power Point กับขั้นตอนการตั้งค่าแบบง่าย ๆ
เชื่อว่าเพื่อน ๆ หลายคนที่เลือกใช้งานโปรแกรม Word, Power Point, Ecxcel อาจจะมีความระแวงกลัวคนอื่นในที่ทำงานมาเปิดไฟล์ของเราเพื่อขโมยข้อมูลไปใช้งานต่อหรือนำชิ้นงานของเราไปแอบอ้างเป็นของตนเอง ดังนั้นการเลือกตั้งค่าไฟล์ต่าง ๆ ให้มีความปลอดภัยมากที่สุดถือว่าเป็นเรื่องที่มีความสำคัญกับเรามากที่สุดอีกด้วย
เป็นโปรแกรมที่จะช่วยให้เราใช้งานได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น
การเลือกใช้งานโปรแกรมอย่าง Word, Power Point, Ecxcel จัดว่าจะช่วยให้การทำงานในส่วนของเอกสารที่ง่ายดายมากขึ้น พร้อมกับยังได้พบในส่วนของฟีเจอร์ในตัวโปรแกรมอย่างมากมายที่มีการพัฒนาและปรับปรุงให้ดีอยู่เสมอจึงทำให้งานเอกสารของเราในภาพรวมดูดีและพร้อมที่จะนำเสนอในรูปแบบของรายงานต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดายอีกด้วย
ขั้นตอนการป้องกันไฟล์ Word, Excel, Power Point ด้วยการตั้งค่าในแบบง่าย ๆ
การตั้งค่าไฟล์เอกสารให้มีความปลอดภัยที่สุดจัดว่ามีความสำคัญต่อการทำงานในด้านเอกสารต่าง ๆ เป็นอย่างมากเพราะถ้าเราไม่ได้ป้องกันในส่วนนี้ก็อาจจะมีโอกาสโดนผู้ไม่หวังดีนำไฟล์งานของเราไปใช้ต่อในทางที่ผิดอย่างนั้นเอง ดังนั้นขั้นตอนในส่วนของการป้องกันไฟล์เอกสารต่าง ๆ แบบที่ถูกต้องก็มีรายละเอียดดังนี้
1.คลิกเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Word จากนั้นให้ไปที่ไฟล์ (File) >> คลิกที่เมนู ข้อมูล (Info) >>> แล้วเลือกที่ป้องกันเอกสาร (Protect Document)
2.ให้เราเลือกเข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน (Encrypt with Password)
3.จากนั้นเราให้ทำการตั้งค่ารหัสผ่านตามที่เราต้องการได้ทันที
4.เมื่อเราตั้งค่าเสร็จเรียบร้อยก็จะปรากกรอบสีเหลืองที่แสดงว่าไฟล์งานชิ้นนี้ได้ทำการตั้งค่า Password ถูกต้องตามขั้นตอนดังกล่าวอย่างนั้นเอง
การป้องกันไฟล์เอกสารในรูปแบบอื่น ๆ มีอะไรบ้าง
การป้องกันในส่วนของไฟล์เอกสารให้มีความปลอดภัยที่สุดจัดว่ามีหลากหลายวิธีในการป้องกันเลยก็ว่าได้ว่าได้โดยเพื่อน ๆ สามารถเข้าไปจำกัดการตั้งค่าในส่วนของการจำกัดการแก้ไขหรือจะเป็นการตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียวก็จะช่วยให้ไฟล์เอกสารมีความปลอดภัยที่มากขึ้นอีกด้วย
สรุป วิธีใส่รหัสป้องกันไฟล์ Word
การป้องกันในส่วนของไฟล์เอกสารให้มีความปลอดภัยที่สุดจัดว่าจะช่วยให้เรามีความมั่นใจได้ว่าจะไม่โดนแฮกข้อมูลไปใช้ในทางที่ผิดอย่างแน่นอน อีกทั้งการนำงานการนำงานทั้งหมดสำรองในอีเมล์ก็จะช่วยรักษาความปลอดภัยจากการโดนลักลอบเอาไฟล์เอกสารที่เราทำเอาไว้ได้อย่างดีที่สุดอีกด้วย นอกจากนี้การเลือกใช้งานโปรแกรมทางด้านเอกสารต่าง ๆจัดว่าจะช่วยให้เอกสารที่เราจะรายงานต่อผู้บริหารมีความสวยงามตามแบบที่ต้องการ
