ในการดำเนินบริษัทนั้น ทุกตำแหน่งล้วนมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง ไม่ใช่แค่เฉพาะผู้บริหาร เพราะพนักงานทุกคนล้วนเป็นส่วนประกอบสำคัญที่ทำให้บริษัทเติบโตและดำเนินต่อไปได้ ซึ่งในการทำงานบริษัท ก็จำเป็นที่จะต้องมีการรวบรวมข้อมูลพนักงานเพื่อประโยชน์ในด้านสวัสดิการต่าง ๆ แน่นอนว่าปัจจุบันนี้ก็มีโซลูชันมากมายที่จะช่วยให้การเก็บรวบรวมข้อมูลมีความง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น วันนี้เราจะมาเปิดเหตุผลที่องค์กรยุคใหม่ต่างก็เลือกใช้โซลูชันในการเก็บข้อมูลของพนักงาน มาดูกันว่าโซลูชันเหล่านี้มีประโยชน์อย่างไร ทำไมจึงเป็นสิ่งสำคัญ
ประโยชน์ของการใช้โซลูชันดูแลข้อมูลพนักงาน
1. เพื่อความรวดเร็ว
ในบริษัทนั้นโดยปกติแล้วจะต้องมีพนักงานอย่างน้อย 5-10 คนขึ้นไป แต่แล้วบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานกว่า 100 ชีวิตจะมีวิธีอย่างไรในการเก็บข้อมูลทั้งหมดให้ได้อย่างรวดเร็ว? คำตอบก็คือการใช้โซลูชันดูแลข้อมูลพนักงานนั่นเอง ซึ่งโซลูชันนี้จะเข้ามาช่วยเหลือการทำงาน HR แบบเดิม ๆ ที่ต้องใช้เอกสารมากมายและใช้เวลานานในการดำเนินการ ให้มีความรวดเร็วยิ่งขึ้น ลดขั้นตอนการทำงานและช่วยให้พนักงานมีเวลาไปพัฒนาในเรื่องอื่น ๆ เพื่อสนับสนุนการเติบโตขององค์กรได้อย่างมากมาย
2. เพื่อความปลอดภัย
ทุกคนน่าจะทราบกันดีอยู่แล้วว่าในยุคนี้การบังคับใช้กฎหมาย PDPA มีความเข้มงวดมากขึ้น ภายในบริษัทเองก็เช่นเดียวกัน ดังนั้นการเก็บรวบรวมข้อมูลพนักงานให้เป็นไปตามมาตรฐานและตรงกับข้อบังคับความปลอดภัยของ PDPA จึงเป็นเรื่องสำคัญ การใช้โซลูชันเข้ามาช่วยนั้นจะช่วยเพิ่มความปลอดภัยในการเก็บรวบรวมข้อมูล ป้องกันข้อมูลรั่วไหล ป้องกันการถูกโจมตีจากภัยไซเบอร์ และยังช่วยให้องค์กรไม่ต้องปวดหัวกับการหาวิธีจัดเก็บข้อมูลด้วยตัวเองอีกด้วย
3. เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพ
แม้จะเป็นโซลูชันที่เกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูลพนักงาน แต่ก็ใช่ว่าโซลูชันนี้จะทำหน้าที่เฉพาะการจัดเก็บข้อมูลเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ฝ่าย HR ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการทำงานได้หลากหลาย ตั้งแต่การกำหนดรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลว่าต้องการบันทึกอะไรบ้าง ต้องการให้เรียงลำดับข้อมูลอย่างไร สามารถบันทึกได้ทั้งรายได้เพื่อนำไปช่วยในการคำนวณภาษีซึ่งเป็นงานที่ HR หลาย ๆ แห่งจะต้องทำอยู่เป็นประจำในทุกปี สามารถนำไปใช้ร่วมกับการจ่ายเงินเดือน การกำหนดสิทธิประโยชน์ สวัสดิการ การบันทึกข้อมูลวันลา ไปจนถึงใช้ในการเก็บข้อมูลผลงานเพื่อประเมินการเลื่อนขั้น ผ่านโปร หรือเพิ่มเงินเดือนได้อีกด้วย บอกได้เลยว่าเป็นโซลูชันที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง
และนี่ก็คือข้อดีของการใช้โซลูชันจัดเก็บข้อมูลพนักงานที่อยากให้องค์กรได้นำมาปรับใช้ หากสนใจสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมจากผู้ให้บริการโซลูชันที่มีอยู่มากมายในปัจจุบันกันได้เลย
